Nos intentions en matière de collecte

Les Archives départementales sont un lieu de conservation et de partage de la connaissance. Pour accomplir leurs missions, elles collectent et traitent essentiellement les documents produits par les administrations ayant leur siège en Mayenne. Mais tout collecter ne serait pas souhaitable, car les informations utiles seraient alors noyées dans une masse d'informations inexploitables, et ce ne serait pas non plus réalisable, compte tenu de la place occupée par les archives, qu'elles soient sur support papier ou numérique.

Ainsi, en 2024, l'équipe du service Conseil et collecte a souhaité réinterroger ses pratiques professionnelles pour les adapter aux réalités actuelles, qu'il s'agisse des évolutions administratives ou de la saturation des capacités de stockage du bâtiment des Archives de la Mayenne.

Au terme de ce travail collectif, 8 orientations ont émergé, qui ajustent les ambitions aux moyens disponibles tout en reprécisant les responsabilités respectives des agents des administrations et des archivistes eux-mêmes. Articulée autour des besoins identifiés pour chacun de ces acteurs, cette stratégie de collecte vise à une collecte maîtrisée, raisonnée et pertinente, fondée sur du dialogue et la connaissance. Elle est diffusée par souci de transparence.