Réagir en cas de sinistre

Au sein de vos locaux et malgré votre vigilance, vos archives peuvent subir des dégradations anormales menaçant leur bonne  conservation ou encore être victimes d'un sinistre physique (inondation, incendie) ou biologique (détérioration par des rongeurs, contamination par des moisissures ou des insectes). Ce sinistre peut détruire ou fortement endommager vos archives.

S'il s'agit d'archives publiques, il est nécessaire d'avertir immédiatement le préfet. Dans tous les cas, prenez contact avec les Archives départementales qui pourront vous guider, vous indiquer la marche à suivre d'urgence et vous conseiller des prestataires spécialisés. 

Pensez à rédiger un rapport pour dresser l'état des lieux et prenez des photographies pendant toutes les étapes. Elles seront utiles pour l'assurance ou si le sinistre est déclaré par décret « catastrophe naturelle ou majeure », mais aussi pour la mémoire des sinistres. 

Voici quelques conseils à suivre en cas d'urgence !

Inondation partielle :

• Stopper la propagation de l'humidité et isoler les parties inondées ;
• Documents humides : les faire sécher à plat sur du buvard ou du papier absorbant blanc, dans un local ventilé (changer fréquemment le buvard, ne jamais utiliser un sèche-cheveux sur les documents) ;
• Documents totalement imbibés d'eau : les emballer dans des sacs en plastique et les congeler ;
• Assécher l'atmosphère du local en y plaçant des ventilateurs ou des déshumidificateurs.

Inondation totale :

• Après avoir évacué le maximum d'eau, procéder à l'emballage des documents dans des sacs en plastique en essayant de conserver leur identification ;
• Congeler les sacs dans les 48 heures pour stopper le développement des moisissures ;
• Contacter un prestataire spécialisé pour prise en charge des documents.

Dans tous les cas, nettoyer et désinfecter le local avant d'y remettre des documents pour éviter tout risque de propagation de moisissures.
    
Incendie, une fois le local mis en sécurité par les pompiers :

• Repérer et isoler les documents seulement atteints par les fumées ou les suies ;
• Aspirer ou brosser délicatement les suies sèches ;
• Mettre les documents dans du papier kraft ou du papier d'emballage, les conserver à plat jusqu'à ce qu'ils aient réabsorbé une quantité d'humidité suffisante pour qu'il ne soient plus cassants et puissent être manipulés et rangés.
• Pour les documents atteints par l'eau, voir supra.

Infestation par des moisissures ou des nuisibles :

• Isoler la partie contaminée de la partie saine du local, si c'est possible ; 
• Éviter la dispersion des spores en condamnant éventuellement les circuits de ventilation
• Ne pas brosser les documents dans le local ;
• Emballer les documents atteints dans des sacs poubelle ou des cartons fermés avec du ruban adhésif dans l'attente de leur traitement par un spécialiste ;
• Désinfecter le local.

Et pour aller plus loin dans la gestion du sinistre, le portail des Archives de France vous guide pour éviter des erreurs irréparables !