À éviter (c'est du vécu !)

• Donner les clés et l'accès à des personnes extérieures, sans les accompagner ;
• Laisser des personnes extérieures consulter des archives dans le local, sans surveillance ;
• Emprunter ou prêter des archives sans le signaler ;
• Réintégrer les documents empruntés ou prêtés sans chercher à les remettre exactement à leur emplacement d'origine ;
• Conserver les archives sous ou près d'un point d'eau (canalisations, lavabo, WC, etc.) ;
• Disposer les documents dans un pièce trop lumineuse, trop humide, trop chaude, trop froide ;
• Utiliser des rayonnages en bois, facilement inflammables ;
• Encombrer les rayonnages avec autre chose que des archives ;
• Encombrer les sols avec des archives ou tout autre chose qui gênera la circulation ;
• Entreposer des produits inflammables ;
• Faire la pause déjeuner (ou cigarette !) dans le local ;
• Laisser la poussière s'entasser ;
• Utiliser du ruban adhésif pour "réparer" les documents ;
• Utiliser des pochettes plastique pour "protéger" les documents ;
• Laisser s'installer rongeurs et insectes. 

Suivre l'un de ces conseils est une bonne idée pour s'attirer des difficultés ultérieures !